Het platform
Eén platform, ingericht op uw proces.
Orvestra is geen vast pakket en geen leeg maatwerktraject. Het bestaat uit bewezen bouwblokken die per organisatie en per proces worden ingericht en gecombineerd.
Drie pijlers
Werkprocessen, communicatie en inzicht versterken elkaar
Werkprocessen zorgen dat het werk goed verloopt. Communicatie zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Inzicht zorgt dat management weet hoe de organisatie ervoor staat. Orvestra maakt het geheel beheersbaar.
Werkprocessen
Planning, taken, aanvragen, goedkeuringen, formulieren en workflows in één centrale omgeving.
Mijn taken
4
waarvan 1 vandaag
Planning vandaag
13.30
Beoordeling aanvraag
Openstaande acties
7
gemiddeld 2 dagen
Recente wijzigingen
- Planning week 43 gewijzigd09.12
- Goedkeuring stageaanvraag gestartgisteren
Communicatie
Persoonlijke portalen, notificaties en e-mail die vanuit het proces ontstaan, per rol of groep.
Uw stageplaats
Apotheek de Klok, Utrecht
Inzicht
Dashboards, capaciteit, voortgang en audit trail voor sturing op het proces.
Bezettingsgraad
87%
Open acties
23
Op tijd
92%
Uitzonderingen
3
Rollen en rechten
Iedereen werkt in de omgeving die bij de eigen rol past
Eén proces, vier perspectieven. Een coordinator plant en bewaakt. Een medewerker ziet taken en planning. Een betrokkene volgt status en documenten. Management ziet bezetting, voortgang en knelpunten.
- CoordinatorRicht processen in, plant capaciteit en houdt voortgang bij.
- MedewerkerWerkt vanuit een heldere takenlijst en actuele planning.
- BetrokkeneKrijgt een persoonlijk portaal met status, documenten en acties.
- ManagementZiet resultaten, trends en uitzonderingen zonder navraag te doen.
Workflows
Het proces bepaalt de software, niet andersom
Stappen, overgangen, beoordelaars, deadline en uitzonderingen worden in Orvestra gemodelleerd zoals het proces in uw organisatie werkt. En omdat processen veranderen, is de inrichting aanpasbaar.
Configureerbaar
Bouwblokken, velden en stappen worden ingericht op uw proces.
Uitbreidbaar
Begin klein en voeg bouwblokken toe wanneer het proces groeit.
Beheerbaar
Beheer en doorontwikkeling blijven bij dezelfde partij: ROES IT.
Welk proces kost uw organisatie onnodig veel tijd?
Laat ons zien hoe het nu werkt. In een eerste gesprek onderzoeken we waar digitalisering daadwerkelijk waarde kan toevoegen.